隐私声明
我们十分重视对您的隐私保护
华德士对您的隐私权十分重视,并慎重处理您的个人信息信息。华德士遵守《1998年数据保护法法案》(“法案”)及其附属立法。下列声明对华德士如何依据该法案管理其所掌握的个人信息信息,进行了概括地说明。
为符合法案规定,网站数据控制人是英国伦敦市斯特兰德路55号WC2N 5WR邮区的华德士有限公司(公司注册号:03956083),且其在该法案下注册的数据控制人编号为Z7310895。
个人信息指什么?
个人信息是指任何与现存的个人相关联的,或由数据控制人占有或即将占有的,可对该个人进行识别的信息,其包括任何关于对此人的意见表述,以及数据控制人或与该个人存在关系的其他个人的任何意图暗示。
其涵盖了从极度敏感性(例如:疾病史或健康状况)到日常性的(例如:地址和电话号码)个人信息。其或将包括华德士获取的,由他人提供的,与您可能在求职方面相关的工作业绩情况(不论真实与否)、您的工作经历和任职资格、心理测试结果及其他数据等意见。
个人信息包括敏感性的个人信息。
敏感性个人信息指什么?
《1998年数据保护法法案》第2项(a)-(h) (从这里获取:http://www.opsi.gov.uk/Acts/Acts1998/ukpga_19980029_en_1) 将适时修订、变更或替换。若个人信息与其所列内容相关,则该数据将被视为敏感性个人信息。
华德士只会在遵守法律的前提下收集、使用或披露您的敏感性个人信息。
在大多数情况下,华德士仅在获得您的明确同意后才会收集、使用或披露您的敏感性个人信息。
谁会收集您的个人信息?
华德士是一家高度职能专业化人才招聘顾问公司,为候选人在会计与财务、银行、运营、法务、信息技术、销售和市场营销、人力资源、支持性与行政方面,提供固定期限聘用方式或短期临时聘用方式的招聘服务。
根据《2003年就业代理机构和就业经纪机构行为规则》(《行为规则》)规定,华德士的操作方式如下:
- 作为就业代理机构,直接为华德士的客户招聘长期或固定期限职位人员;并
- 作为就业经纪机构,招聘临时性职位人员,该人员通过华德士向华德士的客户提供服务。
华德士受《1973年职业代理机构法案》和《行为规则》适用条款制约,但在以下情况除外:您通过华德士提供服务时,行为不会导致或不受华德士客户的约束,或您通过某家公司提供服务,但您与该公司同意不受《行为规则》的约束。
华德士将收集您的个人信息,用于向您提供招聘和/或相关的代理服务。
华德士也会基于招聘规定和/或相关代理服务事务,代表华德士集团成员——人力资源解决方案有限公司(公司注册号:02041065)(与“华德士”一同)收集您的个人信息。
如何收集您的数据?
一般而言,华德士会直接向您收集数据。例如:在以下情况中,将会收集个人信息:
- 当您亲自通过电话、信件、传真、电子邮件或我们的网站与华德士接洽时;
- 当您提供简历或申请表格时;
- 当您填写并提交注册表格时;
- 当您订阅职位提醒电子邮件时;
- 当您提交与注册申请有关的任何其他信息时;
- 当您完成心理测试时。
为了核实或审查目的,华德士还会从第三方收集您的个人信息。
例如:当华德士收到:
- 任何关于您的介绍信时;
- 前雇主、同事、专业协会或注册单位的调查结果时;
- 心理测试、能力测试或医学检查的结果时;
- 绩效反馈意见(无论是正面或负面的)时;
- 工作中您的投诉或对您的投诉时;
- 任何有关您涉及的工作事故信息时;
- 任何有关您涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律事项、犯罪事项、审讯或质询信息时。
华德士通常会要求您出具个人签字的同意书,以使我们能够从第三方获取您的个人信息(除您已通过其他方式同意外)。但若未经您的事先同意,华德士会在从第三方收集到您的个人信息后,尽快采取合理措施通知您,从而确保您及时了解华德士收集您个人信息的目的。
华德士会如何使用和披露你的个人信息
华德士将在以下情况下使用和披露您的个人信息
- 向您提供招聘和/或相关的代理服务,使招聘流程更为便捷;
- 将您的详细资料与华德士认为可能适合的工作空缺进行配对,以评估您与该职位的匹配度;
- 代表您向客户发送个人信息,用于工作申请;
- 接受您提交的简历和具体工作的申请,或华德士工作提醒的订阅,以便在出现工作空缺时华德士可以向您发出通知;
- 向您营销华德士各业务领域的招聘服务;
- 开发和营销其他产品和服务,改进华德士客户服务,并使其更具有实用性 (包括调整华德士及华德士集团下属公司的网站,以便更好地满足您的要求);
- 告知您任何相关行业的发展动态,向您发送任何活动、推广和竞赛的详细信息,并传播任何其他相关信息;
- 维护并促进华德士的业务关系;
- 回答您的询问或问题;
- 任何其他您接洽华德士的目的。
如果第三方对您的个人信息存在合理的兴趣,华德士也会向其进行披露,例如:
- 华德士集团成员;
- 未来的雇主;
- 其他人力资源供给管理的招聘公司或代理人;
- 华德士人力资源解决方案有限公司,招聘服务的分包方;
- 外部审查机构,例如:获取刑事犯罪记录的审查证明;
- 代表华德士履行职能的第三方,以及华德士的服务商,例如:专业顾问、为华德士业务技术系统提供测试和开发工作的IT顾问、调研和邮件直投服务商及其业务职能协调人;
- 承保华德士的保险公司;
- 华德士依法应向其提供相关信息的专业性协会,或注册机构,或管理机构,或执法机构。
如果发生华德士与第三方签订服务合同且涉及操作和处理个人信息的,华德士将采取合理的措施,阻止合同另一方未按照华德士要求,超出个人信息正常使用范围的行为。
如果发生华德士与其他商业实体合资、被出售给其他商业实体或与其他商业实体合并的,您的个人信息可能会披露给华德士新的、或潜在的商业合伙人或所有人。在您向华德士提供个人信息时,亦同时表明您同意在上述任何情形出现时,华德士可以将您的数据披露给其新的、或潜在的合伙人或所有人。
除法律要求或许可外,未经您的同意,华德士不会共享、出售或散布您的任何个人信息。
如果您不向华德士提供所需数据
如果您不向华德士提供所需的个人信息(且该要求合理且与为您提供的服务相关),华德士将无法向您提供招聘和/或相关代理服务。
您的个人信息安全
华德士使用计算机安全存储设备和纸质文件保存个人信息。
华德士通过实施到位的安全程序措施,保护其存储的个人信息避免滥用、遗失、非法访问、修改或泄漏。
华德士采用一系列流程以保护您的个人信息,包括:
- 加锁和安全系统;
- 计算机密码和共享网络限制访问,且只对授权人员开放;
- 病毒检测;
- 审计程序和数据完整性检查;
- 文件移动记录;
- 安全分类,以明确需要特殊保护的数据。
华德士仅在必要时保存您的个人信息。当华德士不再需要您的个人信息时,或当您要求从我们的系统中移除您的个人信息时,华德士将合理地对其进行处置,以保护您的个人信息免于非法使用和泄露。
然而请注意,按照《行为规则》(当其适用时) 规定,华德士有义务自记录创建之日起,或自华德士最后一次为您提供服务之日起,对您的个人信息和其他信息至少保存一年的时间。
您可以提出要求访问个人信息
您可以根据法律要求向华德士提出请求,对保存的任何相关个人信息进行访问。华德士将向您收取10英镑的数据检索费用。
华德士并非必须接受所有您随时的个人信息访问要求。
在特定的情形下,华德士可以拒绝您访问特定的个人信息,例如:法律要求或授权拒绝访问时。
如果华德士拒绝您的访问请求,其会向您提供拒绝的理由。
及时更新您的个人信息
华德士采取合理的措施确保您个人信息的准确性、完整性和实时性。
华德士也会适时与您取得联系,以核对数据的正确性。然而,当个人信息发生任何变动时,请您尽快告知华德士,以确保其保存的个人信息准确无误。
如果您认为华德士所保存的个人信息或敏感性个人信息不准确、不完整和不具有实时性,华德士会采取合理的措施进行纠正。
如果华德士对保存的您的个人信息在准确性、完整性和实时性方面存在异议,您可向法院申请对该数据进行修改、屏蔽、清除或销毁。
您可以随时要求退订华德士职位提醒及营销资料。如果需联系我们,请发送电子邮件至contact@robertwalters.com
在欧洲经济区之外传播您的个人信息
华德士所收集的您的个人信息,或将由华德士和/或任何第三方(如“华德士会如何使用和披露您的个人信息”部分所列) 传播到欧洲经济区之外。如果数据传播行为是华德士向您提供招聘服务和/或相关代理服务的必要组成部分,例如:当您申请欧洲经济区之外的职位空缺时,或当法律授权传播时,您的个人信息就会传播到欧洲经济区之外。
华德士和/或接受我们披露您个人信息的第三方,或将您的个人信息存储在海外服务器上。在您提供个人信息的同时,亦表明您同意将个人信息转存至我们的海外服务器上。
华德士会采取合理措施,确保您在欧洲经济区之外的数据安全。
Cookie技术
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隐私政策变更
华德士或将随时变动或更新隐私政策,并通过华德士网站向您发出各种变动或更新的通知。
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如需访问或更正个人信息,或投诉侵犯您个人隐私的情况,请联系:
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