适应职场新环境,探索工作新方式
疫情之下,很多人不得不居家办公,经历了数月的远程居家办公后,渐渐地养成了一种新的工作模式和习惯。许多公司在筹备员工安全返回公司办公时,也都会考虑到实际情况并执行相应的策略。
华德士集团调查了220多家位于大中华区的机构及440多位专业人士,以深入了解公司和员工对新工作环境的期望。基于调研结果,我们发现了公司在安排返回工作场所时的几种方案。
1.半灵活方案
疫情后,54%的公司希望或多或少提供远程办公。半灵活方案最受员工欢迎。30%的职场人士会选择每周至少在家办公一天。38%的员工希望将在家办公的时间控制在一个月几天。
还有多种灵活方案,如组建小型工作组,让员工仅需来办公室参加特定会议或项目,每周保持固定的远程办公天数,或让员工根据自身需求安排来办公室的时间。
2. 部分员工永久性远程办公
整个团队都实行远程办公可节省办公空间,并大幅降低成本。除个人的喜好和性格外,有些工作也适合在家开展。
分析哪些职位可顺利过渡到远程办公,有助于决定哪些团队或职位适合永久在家办公。根据我们的研究结果,法律人才最渴望永久居家办公(67%),其次是销售人员(46%)。因为这些部门的员工不是必须和同事面对面办公。
最希望回到公司办公的是行政及商务支持人员(33%)。
3. 完全返回办公室
28%的公司表示,疫情后不会采取更灵活的办公方式。这是四种模式中最传统的,选择全员返回办公室的公司,他们需要密切注意政府的规定,同时提高办公室出勤率。
由于社交距离的规定,员工必须错峰返工。40%的公司计划以工作职责等特定标准,为员工安排错时轮班制度。员工乘坐公共交通工具时也面临风险。因此,40%的公司将允许员工错峰上班。
4. 完全远程办公
采取完全远程办公模式的多为高科技公司,但许多公司并希望突然从传统模式完全转化为远程办公模式。真正实行的公司的主要决策依据是减少办公室空间,从而节约成本,以及从更广阔的地域招聘人才。
选定一种模式后,重要的是制定新标准并向全体员工宣传。保持双向沟通并继续关注员工健康、安全和心理健康方面的政策的影响。确保能清楚说明为何员工之间有不同的安排。
必须意识到的是,我们需要时间来适应新形势。有些员工需照顾家人,无法更换办公时间。有些人居家办工数月后,在办公室很难集中精力。同理心、透明度和明确的沟通对协助所有人顺利过渡非常重要。