如何与上司沟通全职远程办公?5条建议帮到您
经历了数月的居家办公之后,你是否已经发现,远程办公可以极大地提高你的工作绩效和生活质量?也许少一些干扰你就能更好地专注于手中的任务,也许节省下来的通勤时间可以让你将更多的精力投入到家庭或个人爱好中。如果你想在疫情结束后继续远程办公,那么这里就如何与上司沟通这项计划给出了一些建议。
1. 建立信任
在发起这项讨论之前,很重要的一点是,首先思考你是否已经和上司建立了互信。如果一位员工时有迟到或错过工作的截止日期,那么上司不会相信他/她会在办公室之外更加负责地完成工作。所以,你需要坦诚地反思自己是否足够值得对方信赖。如果你尚未达到这一要求,那么考虑一下,要采取哪些行动来建立这种信任关系。如有任何问题,请向你的上司提出,并一同讨论解决这些问题的计划。在约定的时间之后,重新评估所取得的进展。一旦你与上司建立了互信,你便更有可能达成全职远程办公的目的。
2. 确定清晰、令人信服的理由
接下来,首先要反思你为何希望实现全职远程办公,并提出清晰、令人信服的理由。最好不要给你的上司留下这样的印象:你只是想在海滩上悠闲地工作,过上无忧无虑的生活。话虽如此,但追求别样的生活方式,或是游历四方,又或是探索不同文化和人群——这些理由不可谓不合理。关键在于,要清晰地道明这些追求对你的重要性,你为何希望在生活中增添这些享受。你思考得越透彻,你的理由就越有说服力。
3. 强调互利
在与上司讨论时,尤其重要的是,要强调远程办公对你的工作绩效和整个组织的成功的积极影响。认真研究员工全职远程办公为组织带来的益处,并用数据证明你的观点。这样做的目的是让上司感觉,你的深思熟虑兼顾了公司的最大利益,而不仅仅是远程办公为你个人带来的好处。
如果在过去几个月的居家办公中,你让上司看到你的工作效率和工作质量都有所提升,那就更好了。在谈话中,你需要向上司提供直观的证据,比如你的KPI。如果远程工作为你减轻了压力,有助于你更好地取得工作与生活的平衡,那么你也可以向上司明确提出这些重要观点。健康和幸福是影响员工敬业度和工作产出的重要因素,而员工敬业度和产出又会影响整个企业的绩效。
4. 提出一项计划
在向上司提出意向之前,应仔细考虑相关的后勤问题,并拟定一份关于如何开展远程办公的建议。这样做是为了避免让上司产生这样的顾虑:公司还需要承担一项额外的责任,找出顺利开展远程办公的方案。相反,你应该主动指出远程办公可能面临的障碍,并挖掘可能克服困难的解决方案。针对一些重要问题,应在内心反思,比如你将如何设定你的工作时间,或者如果存在时差,你计划如何确保自己能够参加团队会议和活动。你需要让上司看到你对整个工作流程的全盘思考,并制定应对潜在挑战的解决方案。在这一方面,你表现得越好,就越容易得到上司的接纳和支持。
5. 灵活应变,提供更多选择
虽然有些上司愿意接受更灵活的工作方式,但大多数人对全职远程办公仍持犹豫态度。所以,如果你在谈话中坚持“绝对的远程办公方式”,那么你的上司很可能会拒绝你的提议。你必须认识到,全职远程办公模式对企业来说将是一项巨大的转变,无法一蹴而就。如果上司对此犹豫不决,你可以提出试行的建议,申请在办公室和家庭之间流动办公。试行期结束后,与上司讨论你在此期间的工作表现,遇到的任何问题以及将如何解决这些问题。一旦上司确信你可以在办公室之外保持高效工作,则其或许可以为你延长远程办公的天数。你需要让上司知道,你能够灵活地保障团队的最大利益,一旦需要面对面交流,你便会出现在办公室。
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