项目管理 - 如何成功按时交付?
随着工程和运营业的项目日益增多,你需要掌握有效管理项目计划的方法,以确保能够成功交付项目。以下是一些关于如何成功交付项目的建议。
了解项目目标
虽然这听起来非常简单,但在项目准备阶段没有考虑清楚项目目的和希望取得的结果是许多项目失败的原因。如果你对这两者做到心知肚明,那么你就一定会以最终结果为导向来制定计划,并能避免在生产阶段对最终目标产生混淆。
交流
只有当你与所有人都能条理清晰、有针对性地进行交流,项目工作人员才能朝着一个相同的目标努力。比如说,不是所有在项目现场的员工都能收发电子邮件,所以通过其他渠道把项目目标传达给这些团队成员很重要。与项目中的所有利益相关者进行交流,对项目的成功至关重要。
资源 – 项目团队
获得项目所需的资源是成功的关键因素。团队成员将最终决定项目的结果,成员具备合适的技能和良好态度是项目成功的关键。确保团队中的每个成员都充满干劲地朝同一个目标努力,此外,承包商是建立一个牢固的团队架构不可或缺的粘合剂。
大型项目 – 对项目进行划分
把大型项目分解为更容易分析的小型组成部分,这样,项目看上去就没有那么难以完成,同时也为整体项目的进行提供了有效的跟踪与测量的方法。可以允许团队成员在任务完成的节点上庆祝一番,保持团队活力焕发,有助于他们在进入下一阶段的项目时充满动力。
考虑突发状况
记住,不是所有事情都会跟着计划走,因此在项目一开始就要有遇到突发状况的准备。制作一份清单,列出会在不同阶段影响项目的风险因素,以及考虑如何防止其发生或如何控制以减少风险对于工期的影响。
随机应变
想要达到一个目标,方法通常不止一个,再者就像上文所说的那样,不是所有事情都会遵循计划进行,所以你必须敢于接受有关如何完成项目的新想法和新方式,以确保在有意外发生的情况下,项目依然能按时交付。
始终牢记项目目标
在项目进行的过程中碰到困难是很常见的事,但是想要取得项目成功,你必须始终牢记最终目标并朝之努力。如果你没有把最终目标放在心上,那么你就无法按时交付这个项目。
希望以上关于按时交付项目的建议为你的项目计划提供了坚实的基础。如果其中一个因素未能顾及,其它的也会相应受到牵连。祝你在管理下一个项目中取得成功。
与项目中的所有利益相关者进行交流,对项目的成功至关重要。
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