如何管理远程招聘流程

发布日期：2023年2月10日

制作一个有说服力的广告

一个精心设计的优质广告是招聘新人才的重要组成部分。你必须始终考虑是什么促使求职者点击“申请”按钮。职位描述不仅要吸引眼球，还要有效地传达这个岗位的职能和职责。

从引人入胜的介绍开始，“推销”这个职位
明确说明岗位职责，与理想候选人直接对话
最后，讲述公司的故事以及所有可提供的员工福利。今天的求职者比以往任何时候都更重视非金钱福利，69%的求职者更青睐努力管理其雇主品牌的公司。因此，讲述公司的故事至关重要。

着力打造招聘战略

疫情带来诸多变数，寻找高质量的候选人会变得越来越困难。全职员工换工作的意愿大大降低，因为稳定性和安全感是大多数人目前最重视的因素。因此，你应该主动与积极的应征者开诚布公地交流，这有助于建立信任，他们也更有可能在将来想到你。

招聘公司有丰富的行业知识和市场洞见，与他们合作是一个不错的选择。一个专业的招聘顾问公司有完备的人才库，能够接触到精挑细选，或不愿回应传统的招聘广告的高质量被动求职者。

筛选并敲定最终名单

筛选是所有成功招聘流程的重要环节，应当对所有感兴趣的求职者进行彻底的筛选，以确定他们的匹配度、兴趣水平和与公司核心价值观的契合度。

在候选人短缺的市场和所需技能无法限时获得的情况下，筛选应该更细致，并考虑候选人的潜力。不过，随着失业人员越来越多，你收到的申请数量会大幅增加。这时，你可能需要先进的人工智能聊天机器人技术，它可以根据申请人的知识、技能和经验水平对其进行排名，在最短的时间内确定最佳候选人。

利用视频面试工具

尽管目前雇主无法进行面对面地面试，但这并不意味着面试就不能进行。大多数公司使用Skype和SparkHire等数字工具来进行远程招聘，还可以在舒适的家中主持面试。一定要提前向应聘者提供详细的登录信息，并确保熟悉你要使用的数字工具，以避免技术问题。流畅的对话在视频面试中显得尤为重要，这能让面试者感到轻松自在。最后，在介绍公司福利的同时，记得告诉候选人你目前的远程办公情况，并明确说明对远程办公员工的期望。

及时向候选人传达进展

没人希望自己被潜在雇主忽略，或者自己的申请石沉大海，因此在整个招聘过程中，沟通至关重要。尽管有很多申请跟踪服务，但及时向求职者传达进度并不一定要依赖最新的技术。虽然一些大型企业更喜欢有实时状态数据的平台，但对于其他公司，用一个简单的电话、电子邮件或短信传达反馈或通知后续步骤和时间同样有效。

做出正确的招聘决定

即使面试是远程完成的，你也要采用合理的面试结构，做出令人信服的招聘决定。一个有用的方法是在面试前利用合适的技术（视频资料）为面试做准备，在面试中不要害怕创新和质疑应聘者，这样你才能真正理解他们的想法。

不要让候选人等待太久

招聘新员工时常犯的一个错误是花太多时间来决定优先人选。在目前的环境下，雇主应该迅速回应，尽管这可能取决于有多少候选人进入最后的面试。你应该快速做出决定，并在2-4天内通知入围者。快速行动很重要，这样可以避免错失最优秀的人才，并确保你中意的人选感到被重视。

不要低估远程入职流程的重要性

录用后，不要忘记入职流程的重要性。现在，雇主比以往任何时候都更需要确保员工平稳过渡，让他们尽快、有效地开始工作。尽可能以数字方式完成入职流程，比如通过DocuSign创建和签署电子合同。在新员工入职前分享阅读清单，让他们不会手忙脚乱，并做好充分准备迎接第一天的工作。

最后，也是最重要的一点（尽管这很可能也是以数字方式完成），“握手”环节必不可少。在第一天上班之前，由人力资源代表和/或新员工的上司发送一段友好的欢迎视频。开始工作后，组织一次欢迎会议（使用Zoom或 Skype等工具），让他们与团队成员以及可能为其配备的导师会面，让新员工从第一天起就有一种亲切感和归属感，这在无法亲自见面的情况下尤为重要。安排定期的虚拟会议，提供持续的支持，都有助于提高新员工的工作效率。